AURENTIA · AGENT ÉVÉNEMENTIEL
Organisez des événements sans logistique qui déborde.
L'agent Événementiel planifie vos événements, gère les inscriptions et mesure le ROI de chaque édition. Du webinaire en ligne à la conférence physique, toute la coordination tient dans un seul tableau de bord.
Événementiel
Organise et coordonne vos événements de A à Z
28
compétences
3
actions
Avec ou sans l'agent Événementiel
Sans l'agent Événementiel
- Coordonner un événement mobilise des dizaines d'emails, de tableurs et de relances manuelles.
- Les inscriptions sont gérées sur plusieurs outils déconnectés, avec des données éparpillées.
- Les rappels et confirmations sont envoyés à la main, souvent oubliés ou trop tardifs.
- Calculer le ROI d'un événement prend plusieurs jours de consolidation après chaque édition.
Avec l'agent Événementiel
- Un plan de coordination complet avec checklist, communications et jalons est généré en 15 minutes.
- Inscriptions, confirmations et listes de participants sont centralisées dans un seul tableau de bord.
- Les séquences de rappels J-7 et J-1 partent automatiquement sans aucune intervention manuelle.
- Un rapport de ROI consolidé est disponible dans les 48 heures suivant chaque événement.
Actions de l'agent Événementiel
Planifier un événement
Structure le rétroplanning et les tâches d'un événement.
Gérer les inscriptions
Suit les participants et relance les inscrits.
Mesurer le ROI
Calcule le retour d'un événement (coûts, leads, conversions).
Compétences de l'agent Événementiel
Événementiel
Marketing
Partnerships & BizDev
L'agent Événementiel en action
VousL'agent
Organiser un webinaire de A à Z
- 1Vous renseignez la date, le thème, la cible et la plateforme de diffusion choisie.
- 2L'agent génère la page d'inscription, les communications de promotion et le calendrier de relances.
- 3Il gère les inscriptions, envoie les accès et produit le rapport de participation après l'événement.
Planifier un événement physique
- 1Vous indiquez le format, la jauge et la date souhaitée pour l'événement.
- 2L'agent crée la checklist logistique, les communications aux participants et les relances partenaires.
- 3Il suit les inscriptions en temps réel et vous alerte si la jauge approche ou si des désistements surviennent.
Mesurer le ROI d'une édition
- 1L'agent consolide les données de participation, d'engagement pendant l'événement et de conversions post-édition.
- 2Il produit un rapport structuré avec coût par participant, leads générés et partenariats engagés.
Collaborateurs de l'agent Événementiel
Fonctionnalités liées à l'agent Événementiel
Questions fréquentes sur l'agent Événementiel
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Lancement officiel le 15 septembre. Inscrivez-vous pour être prévenu.